P.G.R. Partners NV

P.G.R. Partners NV gevestigd aan Vilvoordsesteenweg 420, 1850, Grimbergen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Website: www.pgr.be
Adres: Vilvoordsesteenweg 420, 1850, Grimbergen
Telefoonnummer: 0032 (0) 705 52 51

Yves van Geel is de Functionaris Gegevensbescherming van P.G.R. Partners NV diegene is te bereiken via yves@pgr.be

Persoonsgegevens die wij verwerken
P.G.R. Partners NV verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • IP-adres
  • Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
  • Gegevens over uw activiteiten op onze website
  • Internetbrowser en apparaat type
  • Bankrekeningnummer

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze webshop en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@pgr.be dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
P.G.R. Partners NV verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het afhandelen van uw betaling en u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
  • Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
  • U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
  • U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
  • Om goederen en diensten bij u af te leveren
  • P.G.R. Partners NV analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren
  • P.G.R. Partners NV verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte

Geautomatiseerde besluitvorming
P.G.R. Partners NV neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van P.G.R. Partners NV tussen zit. P.G.R. Partners NV gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:

  • Kreston-MDS, WordPress/WooCommerce;
    • Boekhoudsoftware
    • Aanmaken en opslaan van pakbonnen, facturen, orderhistorie, financiële werkzaamheden en klantgegevens
    • Ten behoeve van het gemakkelijker maken van het orderproces voor bestaande en niet bestaande klanten

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
P.G.R. Partners NV bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

  • Klantgegevens
    • Onbepaalde termijn
    • Tot nadere berichtgeving vanuit klant dat deze verwijderd wil worden
  • Wat behoort tot de klantgegevens:
    • Bedrijfsnaam
    • Adres
    • KvK-nummer
    • Contactpersoon
    • Telefoonnummer
    • E-mailadres
    • Bankrekeningnummer
  • Curriculum Vitae
    • 3 maanden
    • Periode van overleg en besluitvorming
  • Gegevens m.b.t. nieuwsbrief
    • Onbepaalde termijn
    • Tot nadere berichtgeving vanuit klant dat deze verwijderd wil worden of hij/zij zelf de keuze maakt om via een link in de nieuwsbrief af te melden

Delen van persoonsgegevens met derden
P.G.R. Partners NV deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. P.G.R. Partners NV blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt P.G.R. Partners NV uw persoonsgegevens niet zonder toestemming aan andere derden. Dit doen wij alleen met uw nadrukkelijke toestemming.

Categorie Naam Jurisdictie Doel Gegevens
Accountant Kreston-MDS Financiële documenten Boekhouding Financiële gegevens
Advocatenbureau – Achterstallige betalingen Betalingen innen Financiële en klantgegevens

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
P.G.R. Partners NV gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de webshop en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze webshop optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door P.G.R. Partners NV en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar P.G.R. Partners NV.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

P.G.R. Partners NV wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/professioneel

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
P.G.R. Partners NV neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@pgr.be.